كيف تحقق أهدافك الشخصية والمهنية والمالية؟

معظم الناس لديهم أهداف طويلة وقصيرة المدى يريدون تحقيقها. لكن في مرحلة ما، ينتهي الأمر بالكثير من الناس بالأسى لأنهم لم يحصلوا على ما يريدون سواء لأعمالهم أو لأنفسهم. الحقيقة هي أن معظم خيبات الأمل هذه نتجت عن خطأ فادح واحد: الافتقار إلى قوة التركيز. 

معظم الناس ببساطة لا يعرفون كيفية البقاء على المسار الصحيح، وفي السعي لتحقيق الإنجاز، من الضروري الاستمرار في التركيز على ما تريده بالضبط.

إقرأ ايضاً:

لكي تحقق أهدافك، أسس عادات ناجحة.

كل يوم، تستيقظ و تنظف أسنانك. تأخذ دش. ترتدي ملابسك. إذا كنت معتاد، فأنت لا تقضي ساعات في التفكير في كيفية القيام بهذه الأشياء. إنها متأصلة في روتينك اليومي، لذا يحدث ذلك.

نظراً لأن هذه السلوكيات هي عادات ولا يتعين عليك إضاعة الوقت في التفكير في كيفية القيام بها، فلديك المزيد من الوقت للتركيز على الأمور الأكثر أهمية. من ناحية أخرى، يمكن أن تمنعك العادات الأخرى من تحقيق أهدافك.

بعض العادات السيئة، مثل وضع مفاتيح سيارتك في غير موضعها بشكل متكرر، لها عواقب فورية. قد لا تظهر الآثار طويلة المدى، مثل قلة النوم أو تناول الكثير من الوجبات السريعة، إلا في وقت لاحق.

في كلتا الحالتين، ستحدد عاداتك في حاضرك نوعية حياتك في المستقبل. وإحدى الطرق الفعالة لتحقيق أهدافك هي تحويل عاداتك السيئة إلى عادات ناجحة.

بغض النظر عن من تكون، ستساعدك العادات الايجابية على تحقيق أقصى استفادة من يومك. لتطوير البعض، أو الإضافة إلى تلك التي لديك بالفعل، حاول تكييف صيغة العادات الناجحة لتناسب احتياجاتك.

قبل إنشاء عادات إنتاجية، عليك أولاً تحديد العادات الغير مثمرة التي لديك. قد يشمل ذلك التأخير في الاجتماعات أو إضاعة الوقت على الويب أو استخدام غفوة المنبه في الصباح. اسأل الأصدقاء أو العائلة عن آرائهم. 

إذا قال العديد من الأشخاص أنك لا ترد على رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المحدد، فمن المحتمل أن تكون هذه إحدى عاداتك السيئة.

التخلص من العادات السلبية

فلنفترض أنك معتاد على الوقوع في استثمارات محفوفة بالمخاطر أو مخططات الثراء السريع. ماذا يمكن أن تكون العواقب المستقبلية؟

حسناً، من المحتمل أن يؤدي ذلك إلى انخفاض ثروتك. سوف يسبب لك أيضاً بعض الإحراج والتوتر في المنزل والعمل الإضافي لتعويض الأموال المفقودة.

لكن حان الوقت لتغيير هذه العادة السيئة إلى عادة منتجة. إذا واجهتك مشكلة، فابحث عن الآخرين للحصول على الإلهام. الأشخاص الناجحون دائماً ما يكون لديهم عادات ناجحة. لذلك من خلال دراسة عادات الأشخاص الناجحين، ستحصل على رؤية أفضل لأنواع العادات الأكثر فاعلية. 

لتغيير عاداتك في الاستثمار الأحمق، اجعل هدفك هو الاستثمار فقط في المجالات أو الشركات التي تعرفها جيداً بالفعل. اكتب فوائد تغيير هذه العادة. على سبيل المثال، قد يعني ذلك الأمن المالي وقوة تركيز أفضل وضغط أقل في المنزل.

أخيراً، قم بإنشاء خطة عمل من ثلاث خطوات لجعل هدفك حقيقة. قد يبدو الأمر على هذا النحو: 

  • تعيين مرشد مالي جدير بالثقة؛ 
  • تصميم خطة مالية تتناسب مع مستوى المخاطرة الذي تريده؛ 
  • وبرمجة حسابك المصرفي لتوفير 10 بالمائة من دخلك الشهري أو استثماره تلقائياً.

التركيز على نقاط قوتك الطبيعية سيساعدك على تحقيق أهدافك.

بدلاً من محاولة القيام بكل شيء، ركز على نقاط قوتك الطبيعية. تخيل أنك أصبحت رائد أعمال. لأنك مقتنع بقدرتك على بيع بطاقات المعايدة أفضل من أي شخص آخر، فقد بدأت شركة ناشئة تقوم بذلك بالضبط.

باعتبارك شخص يدير نشاط تجاري ناشئ، فأنت منخرط بعمق في المهام اليومية التي ستعمل على تأسيس شركتك وتشغيلها. تلتقي بالعملاء وتعقد صفقات مع الموردين والموزعين وتنسق مع خبراء تكنولوجيا المعلومات. كل شيء مثير للغاية.

ولكنك سرعان ما تصطدم بعقبة طريق: فأنت مشغول جداً بالعمليات اليومية والمسؤوليات الإدارية بحيث لا يكون لديك وقت لأي شيء آخر. 

أنت لست محاسب أو خبير في تكنولوجيا المعلومات. أنت رائد أعمال ولديك فكرة رائعة. وطالما أنك تستمر في محاولة ارتداء العديد من القبعات في مناطق ليست في مجال مواهبك الطبيعية، فإنك تفوت فرص أكبر لتنمية عملك.

عندما يقضي الأشخاص وقتهم في التركيز على نقاط ضعفهم أكثر مما يقضونه على نقاط قوتهم، فإنه ينتهي بهم الأمر إلى عدم اكتشاف مواهبهم العظيمة.

وفي كثير من الأحيان، ينطبق هذا بشكل خاص على رواد الأعمال والمديرين، الذين يجدون أنهم بحاجة إلى التحكم في كل جانب من جوانب العمل التجاري. يواجه هؤلاء رواد الأعمال صعوبة في تفويض المسؤوليات إلى موظفين آخرين. 

بينما قد يبدو الأمر وكأنه طريقة غير ضارة لضمان إنجاز العمل الجيد، فإن هذه الممارسة تميل إلى الإضرار بالعمل بأكمله.

إن تعلم كيفية تقوية تركيزك على مواهبك الطبيعية وحجب كل شيء آخر أمر لا يقدر بثمن، ويمكن أن تساعدك تقنية سهلة على القيام بذلك.

عندما تواجه مشكلة في ترتيب أهم أولوياتك، اختر أحد العناصر الأربعة: التخلص منها، أو تفويضها، أو تأجيلها، أو القيام بها الآن.

  • إذا لم يكن ذلك ضروري، أو لا توجد فوائد واضحة، أو لا تريد القيام به، فتخلص منه.
  • أو ربما يكون شخص آخر أكثر ملاءمة للمهمة، مثل محاسب أو مصمم جرافيك. إذا كان هذا هو الحال، فوضها.
  • هل هو عاجل أم يمكنه الانتظار أسبوعين؟ إذا لم يكن هناك ضغط، قم بتأجيله.
  • وأخيراً، إذا كان الأمر بالغ الأهمية وحساس للوقت، فافعله الآن.

بالطبع، تفويض المهام إلى شخص آخر يكلف المال. ولكن مع الوقت والجهد الذي توفره، يمكنك استغلال الفرصة لتكون أكثر إنتاجية مع مواهبك الحقيقية.

تساعدك طريقة “حل المشكلات” في التعامل مع التحديات والإخفاقات بشكل منتج.

عندما تسمع كلمة نكسة، ما الذي يخطر ببالك؟ ربما تفكر في انتكاسة مالية، مثل آخر مرة تلقيت فيها فاتورة مفاجئة عبر البريد، أو في الوقت الذي انخفض فيه أحد أسهمك بنسبة 25 في المائة بعد يوم واحد من استثمارك فيه. 

قد تفكر في انتكاسة شخصية، مثل إصابة جسدية أو فقدان صديق مقرب أو أحد أفراد الأسرة. أو ربما تفكر فقط في شيء لم تفلح في تحقيقه.

بغض النظر عن التفاصيل، من الصعب المضي قدماً عندما تكون في أزمة من أي نوع. لكن هناك شيء واحد صحيح: تعتمد النتيجة على كيفية تعاملك مع الموقف. 

وبينما يؤدي دفن رأسك في الرمال دائماً إلى تفاقم الأمور، قد يكون من الصعب معرفة الإجراء الذي يجب اتخاذه بالضبط. لحسن الحظ، للخروج من أي أزمة، تحتاج فقط إلى أن تصبح حلال للمشاكل.

لسوء الحظ، لا توجد حلول سريعة عندما يتعلق الأمر بالتغلب على النكسات. بدلاً من ذلك، يتعلق الأمر كله ببدء عملية ستأخذك خلال هذه الفترة الصعبة.

في المرة القادمة التي تواجه فيها تحدياً، ضع في اعتبارك استخدام أداة تسمى “حل المشكلات”. إنها سلسلة من الأسئلة التي ستساعدك على تحقيق أفضل نتيجة ممكنة من موقف سبب لك انتكاسة.

أولا، ما هو التحدي الخاص بك؟ اكتب وصف موجز. على سبيل المثال، لنفترض أن شركتك الخيالية، Greeting Cards Inc.، تلقت طلبات أقل من المعتاد.

لإلقاء نظرة فاحصة على التحدي، ضع النتائج المرجوة على الورق بالتفصيل. 

  • كيف تريد أن تبدو أرقام المبيعات الشهر المقبل؟ 
  • ماذا يجب أن تكون الفوائد من الحل الخاص بك لك ولموظفيك؟ 
  • كيف ستشعر بمجرد تحقيق أهداف المبيعات هذه؟

كيفية تنفيذ الحلول

حان الوقت الآن للعثور على المعلومات التي ستساعدك في تحقيق هذه النتائج. اقرأ عن كيفية انتصار الشركات الأخرى من الركود السابق. ثم ابحث عن السوق الحالي لبطاقات المعايدة بشكل عام. 

من خلال الحصول على فكرة أفضل عما يريده العملاء، ولماذا يشترون عادةً بطاقات المعايدة في المقام الأول، ستجد هدف واقعي قصير المدى لشركتك.

بمجرد تحديد التغييرات التي يجب إجراؤها، حدد ما يمكنك القيام به بنفسك، والمهام التي يجب تفويضها. حدد الأشخاص ذوي الخبرة المطلوبة لمساعدتك خلال هذه التغييرات.

ثم حان وقت الجزء الأكثر أهمية: خطة التنفيذ. اكتب الخطوات التي ستحتاج إلى اتخاذها لجعل هذا الهدف حقيقة. كن دقيق باكبر قدر ممكن. 

في مثالنا، لنفترض أن الحل هو خصم مؤقت بنسبة 25 بالمائة على جميع بطاقات أعياد الميلاد. 

  • لأي فئة من العملاء سيعطى الخصم؟ 
  • وكيف سيعرفونه؟ 
  • كيف تستفيد منه؟ 

أخيراً، حدد تواريخ البدء والانتهاء للجدول الزمني الخاص بك، وابدأ العمل!

الحفاظ على علاقات ممتازة أمر ضروري للنجاح في المستقبل.

لنفترض أنك تمتلك شركة استشارات هندسية. أنت تعمل مع العملاء لتواءم أفكارهم وتساعدهم على تحويلها إلى منتجات مبتكرة. لقد انشاءت نفسك كمستشار موثوق به ومتخصص لأي عمل. لديك قاعدة مخلصة من العملاء، والعمل جيد.

في العام الماضي، اتصل بك رجل أعمال شاب لطلب التوجيه لتطوير نموذج أولي. بمرور الوقت، ساعدته بخبرتك الخاصة. وفي المقابل، أعطاك مشروعه أفكار ملهمة. انتهى الأمر برائدة الأعمال بتسجيل عقد بملايين الدولارات مع نموذجه الأولي. في النهاية، أصبح المنتج ناجح بشكل كبير.

ذات يوم، تصلك مكالمة. إنه نفس رائد الأعمال الشاب الذي يشكرك على نصيحتك المستمرة، وهو يقدم لك 10 في المائة من جميع الأرباح المستقبلية. 

ما بدأ كتعاون بسيط أصبح مربح لك ولصاحب المشروع. يبدو وكأنه حلم؟ في الحقيقة، ليس كذلك. لأنه عندما يركز رجال الأعمال على العلاقات، تحدث أشياء عظيمة.

في احسن الاحوال، تعتبر جميع العلاقات المهنية والشخصية مكسب لكلا الجانبين. ولكن هذا ليس هو الحال دائماً. ومع ذلك، مساعدتك لرائد الأعمال أنشاء شيء يسمى “دوامة تصاعدية”. عندما يقدم كلا الجانبين بانتظام مساعدة قيمة لبعضهما البعض، فإن نجاحهما يتصاعد.

تقنية المهمة المزدوجة

إذن كيف يمكنك التأكد من أن علاقاتك مع العملاء تبدو هكذا؟ إذا لم تكن متأكد من أين تبدأ، فجرّب تقنية تسمى المهمة المزدوجة.

أولاً، فكر في علاقة سابقة مهمة – شخصية أو مهنية – لم تدم. أسأل نفسك لماذا لم ينجح الأمر؟ اكتب بعض نقاط التحول المهمة عندما لاحظت أن التواصل بدأ يتلاشى. ربما كان هناك حدث أضر بالثقة في بعضكما البعض، أو لم تتمكن من الاتفاق على قرار.

ثانياً، فكر في علاقة ممتازة. ربما تحولت إلى تعاون تجاري طويل الأمد. أسأل نفسك ما هي الخطوات التي ساعدتكما على الازدهار؟ ربما عملتم في مشروع كبير معاً أو ساعدتم بعضكما البعض في تطوير منتج ناجح.

ثالثاً، خذ لحظة لتعرف أنه في حين سيكون من الرائع أن تكون لديك علاقات مربحة للجانبين مع كل عميل، فمن الأفضل التركيز على قاعدة عملائك الأساسية – أولئك الذين يواصلون العودة للعمل، والذين يهتمون بخدماتك، والذين يوصون بك عند الاخرين. 

حدد أفضل عشرة عملاء لك. ثم قم بتدوين مقدار الوقت الذي تقضيه مع كل منهم في الشهر. هل هو أكثر أم أقل من العملاء غير الأساسيين؟ لقد اختاروا نشاطك التجاري مراراً وتكراراً. لذا للتأكد من أن هذه العلاقات تبقى ممتازة، حاول إعطاء الأولوية لعملائك وفقاً لذلك.

اتخذ قرارات حاسمة للقضاء على التسويف.

في يوم من الأيام، تصل إلى المكتب وترى أنه يتعين عليك كتابة تقرير مهم وتسليمه بحلول نهاية الشهر. إنها مهمة مباشرة، ومن خلال الالتزام بخطة بسيطة، يمكنك إكمالها على ثلاث مراحل من العمل. لكن هذا ليس ما تفعله في الواقع.

بدلاً من ذلك، تأجل التقرير حتى آخر اسبوع، ولا تبدأ في الكتابة إلا قبل يوم من تسليمه. لقد أنهيت الأمر في الوقت المناسب، لكن الأمر برمته كان مرهق بشكل لا يصدق.

الأخبار السيئة؟ مثل كثير من الناس، أنت مماطّل. التسويف أمر شائع، ولكن – وإليك الأخبار السارة – مثل أي عادة سيئة، يمكن تغييرها. من خلال الممارسة، يمكنك ترك التسويف وراءك وتصبح صانع قرار استباقي.

أسباب التسويف

لماذا تماطل، وماذا يمكنك أن تفعل حيال ذلك؟ عادة ما يكون ذلك لواحد من أربعة أسباب: 

  • الملل 

ربما تشعر بالملل. تماماً مثل رواد الأعمال الذين لا يركزون على مواهبهم الطبيعية، قد تكون متعطش لمواجهة تحديات جديدة، أو عالق في روتين المهام اليومية الغير مهمة. 

إذا كان الأمر كذلك، اسأل نفسك: إذا كان بإمكانك العمل على أي شيء آخر لمنحك المزيد من الطاقة والتحفيز، فماذا سيكون؟ فكر بشكل اكبر. تخيل إبرام صفقة أكبر في عملك من أي وقت مضى. كيف يمكن أن يصبح حقيقة واقعة؟

  • الكثير من العمل 

لكن ربما الملل ليس هو السبب. ربما تكون غارق في كل الأعمال التي تتراكم على مكتبك. مع توسع قائمة المهام الخاصة بك، يجب عليك التأجيل أكثر وأكثر. 

لتحفيز نفسك، تخيل احتمالين. الأول يحتوي على النتائج السلبية للتقاعس عن العمل: ماذا سيحدث إذا واصلت عدم فعل أي شيء؟ الثاني يتكون من المكافآت الإيجابية لكونك استباقياً: على سبيل المثال، ستشعر بمزيد من الإنتاجية وأقل توتراً.

  • أو العمل غير الممتع 

إذا لم تشعر بالملل أو الإرهاق، فربما يرجع السبب في ذلك فقط إلى أنك لا تستمتع بعملك. عندما يظل الناس في وظائف غير مرضية، فعادةً ما يكون ذلك بسبب الأمن المالي، أو لأن احتمال التحول إلى عمل مختلف أمر مخيف. 

الحقيقة هي أن معظم النجاح يمكن العثور عليه خارج منطقة الراحة الخاصة بك. لذا، في حين أنه قد يكون من المخيف البدء في البحث عن فرص جديدة ، فإن العثور على تحديات جديدة تثير حماسك قد تكون بمثابة تذكرتك للخروج من عادات التسويف.

  • أو الكسل

أخيراً، قد تماطل لأنك كسول أو يتشتت انتباهك بسهولة. ليس هناك حل سحري لهذا، ولكن يمكنك القضاء على العادات الكسولة بالعزيمة.

يعتبر التصرف بشكل حاسم عنصر أساسي للنجاح، لذلك كلما أسرعت في القضاء على التسويف، كلما أسرعت في تحقيق أهدافك.

خلاصة القول

لتحقيق أهدافك الشخصية والمهنية، تحتاج إلى تقوية تركيز وجهودك في الاتجاه الصحيح. من خلال التركيز على مواهبك الطبيعية وتحويل عاداتك السيئة إلى عادات ناجحة، ستضمن النجاح الدائم في المستقبل. كذلك، إذا تخلصت من التسويف وعشت بشكل حاسم، فستعمل على مواءمة عملك مع هدف حياتك وستجد النجاح عاجلاً أو آجلاً.