6 نصائح لمساعدتك على إدارة شركة ناشئة بنجاح

قد يكون امتلاك وإدارة شركة ناشئة أمر مرهق. إذا كنت مالكاً لشركة ناشئة، فأنت تعلم أن هناك جميع أنواع العمل الذي يجب القيام به. من إدارة المشاريع وتوقعات العملاء والموظفين إلى التعامل مع الشؤون المالية ورسائل البريد الإلكتروني ومعالجة المشكلات، لا نهاية لقائمة مهامك.

فيما يلي ستة نصائح يمكن لمالكي أو مديري الشركات الناشئة اتخاذها لمساعدتهم في إدارة شركتهم الناشئة.

إقرأ ايضاً:

1. حدد التحديات التي قد تواجها شركتك الناشئة

في كل يوم، يبدأ آلاف الأشخاص شركات جديدة، ويفكر آلاف آخرون في أفكار جديدة لمشروع ناشئ. السوق مليء بالشركات الناشئة، مما يجعل من الضروري لأصحاب الشركات الناشئة أن يُميزو منتجاتهم أو خدماتهم، وايضاً يواكبوا مهامهم اليومية.

لذلك، من أهم النصائح لإدارة شركة ناشئة بنجاح، أبدا بتحديد أكبر التحديات التي تواجهك … سواء من منظور إداري أو تشغيلي. إذا لم تكن على دراية بالتحديات، فمن الصعب تحسين سير العمل واشتقاق قيمة ذات صلة من العملية.

ستعتمد التحديات التي تواجهها شركتك الناشئة فيما يتعلق بسير العمل على الصناعة التي تعمل فيها ونقاط القوة والضعف لديك الحالية. ولكن فيما يلي بعض مشكلات سير العمل الشائعة التي حددتها أبحاث IDC:

  • أنظمة غير متوافقة. هل تعلم أن 80 بالمائة من قادة الأعمال لديهم أنظمة مطبقة لا تتصل بالأنظمة والتطبيقات الداخلية الأخرى (ناهيك عن تلك الخاصة بالشركاء الخارجيين)؟ هذا هو الأكثر إشكالية في حالة تتبع المستند. تمتعت الشركات التي عالجت مشكلة “فصل المستندات” بزيادات في الإيرادات بنسبة 36 بالمائة وخفض التكاليف بنسبة 30 بالمائة.
  • عمليات الفواتير الطويلة. إذا كنت شركة ناشئة صغيرة، فقد تجد أنها عملية سهلة في الوقت الحالي، ولكن الفواتير يمكن أن تنمو لتصبح نشاط مستهلك للوقت ويستهلك الكثير من الموارد مع توسع شركتك. تتضمن عملية إعداد الفواتير مراحل من الموافقات، وتستهلك الكثير من الأوراق، وقد تتطلب قدر كبير من الجهد لتعقب المدفوعات المتأخرة. عن طريق تنظيم هذه المنطقة، يمكنك الحفاظ على كل شيء يتحرك بسلاسة.
  • ضعف مستوى التواصل. ليس هناك ما هو أكثر حيوية بالنسبة لشركة من التواصل. لسوء الحظ، يمكن أن تكون ضعيفة بشكل مذهل في بعض الشركات. أدى العمل عن بعد إلى تفاقم المشكلة. إذا لم يكن لديك أنظمة اتصالات قوية، فستواجه صراعات حقيقية مع نمو القوى العاملة لديك.

2. حدد أهداف شركتك الناشئة

بمجرد تحديد التحديات التي تواجها شركتك الناشئة، النصيحة التالية التي يجب عليك اخذها لإدارة الشركة الناشئة الخاصة بك هي تحويل انتباهك للتغلب عليها وتحسين سير العمل. يبدأ هذا بتحديد أهداف ملموسة.

يجب أن تكون أهدافك ذكية. بعبارة أخرى، يجب أن تكون محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية وفي الوقت المناسب. لا تتوقع أن تحدث العملية بين عشية وضحاها. قد يستغرق الأمر أياماً أو أسابيع للتوصل إلى أهداف ذكية من شأنها أن تدفع شركتك الناشئة إلى الأمام.

3. جرب برامج سير العمل الالكتروني مثل برنامج Workflow

يمكنك اتخاذ الكثير من الخطوات العملية لتحسين سير العمل في شركتك الناشئة، ولكن من المحتمل أيضاً أن تكون هناك فرص لتبسيط العمليات المختلفة بمساعدة البرامج. على وجه التحديد، قد ترغب في استخدام برنامج Workflow.

يوفر برامج سير العمل الالكتروني للشركات تقنية إستراتيجية قادرة على إنشاء وتنفيذ العمليات التشغيلية. تحب الشركات برامج سير العمل بسبب مزاياها الفعالة من حيث التكلفة. لا يمكنها فقط معالجة المشكلات الاكثر حدوثاً، ولكنها قد تعزز الإنتاجية، وتحسن المسؤلية، وتمكن شركتك من الاستجابة بسرعة أكبر للتغيير.

4. استخدم الحلول الآلية

بالإضافة إلى البرامج الخاصة بسير العمل، يجب أن تفكر في الحلول الآلية لمساعدتك في التغلب على تحديات سير العمل التي حددتها. ربما لن تتفاجأ عندما تعلم أن هناك تقريباً حلول آلية لجميع التحديات التي قد توجها أي شركة ناشئة.

خذ على سبيل المثال برنامج أتمتة الفواتير مثل Avidxchange. يمكن أن يساعدك البرنامج على أتمتة سير العمل وتبسيطه لضمان الوصول في كل مكان إلى البيانات الضرورية دون إضاعة الوقت.

ربما ينطوي التحدي الأكبر الذي قد تواجهه عند أدارة شركتك الناشئة على التعاون والتواصل. يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المشاريع في تنظيم الملفات وتسهيل الاتصال السلس من فريق إلى فريق دون تأخير.

النقطة المهمة هي أن هناك حلاً آلياً لكل مشكلة تقريباً. مهما كان التحدي الذي تبحث عن حل له، هناك أداة يمكن أن تساعدك في التغلب عليه. إذا حددت التحديات ووضعت أهدافاً قابلة للقياس، يصبح اختيار الحل الآلي الصحيح أمراً بسيطاً إلى حد ما.

5. توحيد العمليات التشغيلية لشركتك الناشئة

يعتبر توحيد العمليات في صميم عملية تحسين سير العمل. كلما قلت المساحة التي تتركها للتفسير أو التباين، أصبح من الأسهل الحفاظ على التحكم وإدارة مواردك.

المفتاح هو توحيد معايير العلميات التشغيلية دون إثقال كاهل شركتك بالبيروقراطية غير الضرورية. الكثير من التنسيق – خاصة في وقت مبكر – يمكن أن يخنق الإبداع ويمنع شركتك من التطور على المدى الطويل.

إلى حد ما، يمكن توحيد العمليات مثل الفواتير والمحاسبة وجدولة الموظفين والخدمات اللوجستية لسلسلة التوريد، ولكن احرص على عدم فرض الكثير من توحيد المعايير على المساعي الإبداعية مثل التسويق وتطوير المنتجات.

6. وثق كل شيء

واحدة من أكبر المشكلات التي تواجه الشركات الناشئة هي ارتفاع حجم الأعمال خلال السنوات الأولى. لذالك، سيكون من الحكمة الاستثمار في التوثيق الجيد.

يقترح رائد الأعمال براين كاسيل: “قم بتوثيق إجراءاتك حتى يتمكن الموظفون الجدد من التاقلم على مكان العمل بسرعة والبدء في العمل في أيامهم الأولى”. “ستجعل الإجراءات الموثقة بشكل جيد جميع تلك المهام المتكررة في عملك أسهل 100 مرة على الموظفين الجدد لبدء وظائفهم.”