كيف يمكن للتفكير المنظومي تبسيط حياتك وتحقيق أهدافك؟

حياتك، مثل كل شيء في العالم من حولك، هي نظام. من خلال تعلم كيفية عمل أنظمة حياتك، يمكنك التعامل مع الأنظمة لتحقيق النتائج المرجوة. هذه عملية نسميها التفكير المنظومي.

التفكير المنظومي هو طريقة لأخذ الأشياء من حولنا، وتحويلها إلى مخططات وأفكار ومفاهيم يمكن تقسيمها وتحليلها وتحسينها (مثل الوقت). إنها عملية لفهم كيفية تأثير الأشياء على بعضها البعض وضمن الكل.

هذه المقالة مقدمة أساسية للتفكير المنظومي والنظرية الكامنة وراءه. في هذا المقالة، سنبذل قصارى جهدنا لكسر هذا المفهوم وجعله سهل الفهم والتطبيق.

سنقوم بتغطية الأنواع المختلفة للأنظمة، وشرح كيفية عمل تفكير الأنظمة، ونقدم لك أمثلة على كيفية تفعيله.

هذا المقال صعب إلى حد ما، ولكن إذا تمكنت من فهم هذه المفاهيم سيكون لها تأثير إيجابي في كل مجال من مجالات حياتك. قد يكون الأمر صعباً بعض الشيء، لكنه يستحق ذلك!

قد يهمك ايضاً:

ما هو النظام؟

قبل أن نتمكن من شرح التفكير المنظومي، نحتاج أولاً إلى معرفة ماهية النظام.

يُعرف النظام بأنه: مجموعة من المبادئ أو الإجراءات التي يتم بموجبها عمل شيء ما؛ مخطط أو طريقة منظمة.

الطريقة الجيدة للتفكير في نظام هي مثل المصنع: تضع شيئاً ما، وتقوم بالعملية وتحصل على شيء منه بنفس الاتساق. يمكننا تقسيم هذا وتحديد 3 مكونات رئيسية لكل نظام:

  • المدخلات – أي شيء تفعله لتنشيط النظام أو إعطاء النظام لكي يستخدمه.
  • العملية – الخطوات الفعلية والوظيفة التي سيؤديها النظام.
  • المخرجات – النتيجة بعد القيام بكل الخطوات.

لنفترض أنك تريد بناء منزل. المواد هي المدخلات، والعمل الفعلي للبناء وفقاً للمخطط هو العملية، والمنزل النهائي هو الناتج.

يكمن جمال التفكير المنظومي في أن العملية تعطيك نفس النتائج المتسقة التي تبحث عنها في كل مرة. إنها عملية قابلة للتكرار تسمح لك بتوسيع نطاق النظام ومخرجاته لتحقيق النتائج التي تريدها.

سنقدم لك بعض الأمثلة ونتحدث أكثر عن الأنواع المختلفة للأنظمة. ولكن هناك بعض المبادئ الأساسية التي يجب أن تفهمها حول الأنظمة قبل أن نتعمق أكثر.

1. أنظمة الحياة موجودة سواء أدركت ذلك أم لا

هذه الأنظمة موجودة في كل مكان. تتكون حياتك بأكملها من أنظمة مستقلة ومترابطة. هذا يعني أن الجهل ليس نعمة – فقد تحصل على نتائج سيئة من نظام لم تدركه حتى أنه غير صالح!

لذا فإن الخطوة الأولى في تبني التفكير المنظومي هي إدراك أنه يمكن النظر إلى كل شيء في الحياة كنظام.

2. تعمل الأنظمة بشكل صحيح بنسبة 99.9٪ في الحالات

تعرف معظم الأنظمة ما يجب فعله وتريد أن تعمل بشكل صحيح. لست مضطراً إلى إخبار النظام بما يجب القيام به.

على سبيل المثال ، لا يتعين عليك إخبار بذرة مزروعة في الأرض لتنمو وتنتج ثماراً. إنها “مبرمجة مسبقاً” – تعرف البذرة ما يجب فعله.

هذه أخبار رائعة – فهي تعني أن صيانة أنظمة العمل أمر سهل إلى حد ما. ومع ذلك ، هناك حالات لا تعمل فيها الأنظمة بالطريقة التي من المفترض أن تعمل بها (يحدث هذا عادةً عندما نلاحظها).

إن مهمتك هي إصلاح الأنظمة المعطلة في حياتك، وفي هذا المقال سنوضح لك كيفية القيام بذلك.

3. ستنتج الأنظمة غير المُدارة نتائج عشوائية سيئة

قد تظهر النتائج السيئة من الأنظمة غير المُدارة وكأنها تظهر من العدم، ولكن هذا ليس هو الحال.

في كثير من الأحيان، نترك الأمور تفلت أو لم ندرك أن مدخلاتنا لم تكن جيدة، وبالتالي فإن النتائج السيئة هي مجرد مخرجات طبيعية.

على سبيل المثال، إذا حصلت على 3 ساعات فقط من النوم الليلة الماضية، فلا يهم مدى جودة روتينك الصباحي.

أو ربما تحتاج العملية الخاصة بك إلى التعديل. ربما تحصل على قسط كافٍ من النوم ولكنك فقط تقوم من السرير وتبدأ يومك.

في هذه الحالة، يمكن أن يؤدي تعديل العملية وإضافة روتين صباحية إلى إحداث فرق كبير في المخرجات (كيف يمضي بقية يومك).

4. من خلال إدارة وتحسين أنظمتك، يمكنك (وسوف) تحسين نتائجك

هذا هو المكان الذي تصبح فيه الأشياء مثيرة. بتطبيق تفكير الأنظمة، يمكنك تغيير الطريقة التي تدير بها الماكينة لتحقيق نتائج جيدة يمكن التنبؤ بها.

التفكير المنظومي في حد ذاته هو عملية (نظام) لفهم كيفية تأثير الأشياء على بعضها البعض لتحقيق نتائج إيجابية. هذه طريقة تفكير أقل شيوعاً يتبناها الأشخاص الناجحون للغاية والتي تسمح لهم بالتركيز على الأشياء الأكثر أهمية.

الآن بعد أن أصبحت جاهزاً لبدء التفكير فيما يتعلق بالأنظمة، دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة.

أنواع الأنظمة

هناك العديد من أنواع الأنظمة المختلفة، ولكن يمكن تقسيمها إلى فئتين:

  • أنظمة مغلقة
  • أنظمة مفتوحة

دعونا نلقي نظرة على مثال نظام مغلق أولاً.

الكتاب المطبوع هو نظام مغلق. تمت طباعتها في وقت ما، وتوزيعها قبل أن يصبح في حوزتك. في شكله المكتمل، وهو جالس على الرف الخاص بك، لا يحتوي على مدخلات ولا مخرجات حقيقية.

بمرور الوقت، يتدهور نظام مغلق مثل هذا من تلقاء نفسه (حسناً، يمكنك المجادلة بأن الوقت والتدهور المادي من البيئة هما مدخلات، لكنها مدخلات غير مقصودة – دعنا نتجاهلها من أجل المثال). لكن لنفترض أنك أخذت قلم تمييز وابدأت في القراءة – الآن أصبح نوعاً مختلفاً من النظام: نظام مفتوح.

الأنظمة المفتوحة في كل مكان. كل شيء تقريباً عبارة عن نظام مفتوح – سيارتك أو محطة طاقة أو غابة مطيرة.

يتم تعريف الأنظمة المفتوحة من خلال تعيين حدودها، ولكن لديها عدداً من المدخلات والمخرجات المتغيرة.

دعونا نستخدم السيارة كمثال.

تضع الغاز في السيارة وتضغط على دواسة الوقود (الإدخال)، ينتج النظام الميكانيكي للسيارة الحركة (العملية)، ويوصلك إلى وجهتك (الإخراج).

ولكن يمكنك أيضاً التفكير في المزيد من الأنظمة المجردة – حياتك ككل، أو نظام فرعي بداخلها، مثل أموالك أو صحتك أو علاقاتك.

باتباع مثال حياتك، حياتك نظام مفتوح. تتلقى مدخلات (محادثة، أموال، طعام)، يتم تصنيعها بواسطة عقلك وجسمك (عملية)، وتقدم مخرجات (محادثة، أموال، فعل بدني).

يعد فهم هذا أمراً مهماً إذا كنت ترغب في تحقيق النتائج التي تبحث عنها.

حياتك كنظام

تتكون حياتك من عدة أجزاء: الجسدية، والتي تشمل جسمك المادي وملابسك ومنزلك وممتلكات أخرى، على سبيل المثال لا الحصر.

هناك أيضاً المكونات المجردة: معتقداتك، وقيمك، وإحساسك بالهوية، وما إلى ذلك.

هناك أيضاً تلك المكونات التي تتجاوز حدود تأثيرك المباشر: صحتك، وعلاقاتك، وأموالك.

يمكنك عرض هذه المكونات بمعزل عن بعضها البعض. لكن الكل أكبر من مجموع أجزائه. لا تقل أهمية القطع عن كيفية تفاعلها مع بعضها البعض.

على سبيل المثال، هل تؤثر أموالك على كيفية قدرتك على إدارة صحتك؟ (الجواب: نعم)

مجموع هذه المكونات والعلاقات فيما بينها نظام. يسمح لنا التفكير المنظومي بالتلاعب بالمكونات المختلفة لتحقيق النتائج التي نريدها. اسمحوا لي أن أقدم لكم مثالا.

على سبيل المثال، لنفترض أنك تريد خسارة 10 أرطال والحصول على قوام رشيق. تكمن المشكلة في أنه ليس لديك وقت إضافي لتتفرغ لذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية مع المسؤوليات العائلية في المنزل وفي وظيفة شركتك.

نظراً لأننا نعلم أن المخرجات التي تلقيناها هي نتيجة المدخلات والعمليات الحالية، فلنرى ما إذا كان بإمكاننا تعديل الأشياء لتحقيق أهداف اللياقة لديك.

لنبدأ بشي صغير، من خلال تجهيز لك طعام من المنزل قبل الذاهب الى عملك بدلاً من الخروج لتناول الوجبات السريعة. سيؤدي ذلك إلى تقليل كمية الوجبات السريعة الدهنية التي نتناولها كل أسبوع. ومن خلال استبدالها بوجبات صحية من المنزل، فإننا نحقق بالفعل تقدماً كبيراً.

ولكن إذا تمكنت من العثور على صالة ألعاب رياضية بالقرب من المكتب وتناول الغداء في مكتبك، فيمكنك ممارسة التمارين أيضاً.

بالإضافة إلى كونك ساتصبح أكثر صحة، فأنت أيضاً ستوفر المال من خلال عدم الخروج لتناول الطعام.

هل بدأت في رؤية مدى قوة التفكير المنظومي في خلق الحياة التي تريدها؟ أنظمة مثل تلك التي شرحناها للتو هي المفتاح لتبسيط حياتك.

تطبيق التفكير المنظومي في الواقع

حان الوقت الآن لجعل التفكير المنظومي يعمل لصالحنا. تذكر أن كل نظام منسق الاطرف يعمل ويعمل بشكل صحيح بنسبة 99.9٪ من الحالات.

إذا كنت تريد أن تنمو كفرد (ناتج)، يمكنك تطبيق نموذج (عملية) لمساعدتك في الوصول إلى المكان الذي تريد الذهاب إليه.

بمعنى آخر، إذا كان لديك هدف في حياتك، يمكنك أن تجد نظاماً يساعدك على تحقيق هذا الهدف.

الخطوة الأولى هي أن تأخذ النظام، وهو عبارة عن مجموعة من الخطوات والإجراءات والأفكار والمفاهيم، وإضافة المدخلات (أنت).

بمجرد الانتهاء من وضع كل القطع بالطريقة التي تريدها، ستحصل على النتيجة أو الهدف المنشود. قد تضطر إلى تحسين المدخلات (بنفسك) من أجل الحصول على أقصى قدر من النتائج، لكن العملية ستنجح.

داخل نظام القراءة لدينا، نحن بالفعل نفهم الحروف الأبجدية. نحن نفهم أيضاً الكلمات المطبوعة والمعاني والتركيب النحوي.

نحن بالتأكيد لم نخترع هذه الاشياء – لقد تعلمناهم من الآخرين (ربما المعلم). بمجرد أن تكون لدينا هذه الشروط المسبقة، نضيف بعد ذلك مدخلات الكلمات المكتوبة – عادة في شكل كتاب – ونخرج الأفكار كمفاهيم وصور في أذهاننا.

ولأن كل شيء عبارة عن نظام، ما كنت قادراً على فعله بالقراءة، يمكنك أيضاً تطبيقه على أي شيء آخر – سواء كان ذلك ممارسة رياضة، أو تعلم مهنة، أو أن تكون منتجاً.

الخطوات التالية

ابدأ بالتفكير في الأنظمة في حياتك. فكر في كيفية إجراء تغييرات صغيرة لتحقيق النتائج التي تبحث عنها.

فيما يلي عدة خطوات عملية لمساعدتك على البدء في تنفيذ التفكير المنظومي بنفسك.

  • ابدأ في البحث عن نظام معطل في حياتك. فيما يلي بعض الأسئلة لمساعدتك في تحديد الأنظمة التي يمكن تحسينها:
    • ماهو الشيء الذي أتمنى أن يكون غير ماهو عليه؟
    • كيف احدد الشيء الذي يزعجني؟
    • ماهو الشيء الذي لا أريد أن أفعله بعد الآن؟
    • ماذا أتمنى لو كان لدي المزيد من الوقت؟
  • اكتشف ما هي المدخلات التي يجب تغييرها. إليك بعض الأسئلة لمساعدتك في معرفة ما يجب عليك تغييره:
    • ماذا ينبغي علي أن أبدأ بفعله؟
    • ما الذي يجب علي التوقف عن فعله؟
    • ماذا ينبغي علي أن موصلة فعله؟
  • حدد التغييرات العملية التي تريد إجراؤها. فيما يلي بعض الأسئلة لمساعدتك في معرفة ما يجب إصلاحه:
    • كيف يمكنني قضاء المزيد من الوقت في هذا الشيء الذي لا أريد فعله؟
    • كيفية قضاء المزيد من الوقت في هذا الشيء الذي أرغب في القيام به؟
    • كيف يمكنني التخلص من هذا الشيء الذي لا يمثل استخداماً جيداً لوقتي؟

خلاصة القول

تذكر أنه يمكنك تطبيق أنظمة جيدة دون الحاجة إلى ابتكار النظام بأكمله بنفسك. لست بحاجة إلى إعادة اختراع شيء جديد. من خلال إحاطة نفسك بأشخاص آخرين من ذوي التفكير المماثل ممن اكتشفوا الأشياء بأنفسهم، يمكنك الاستفادة من خبرتهم والقضاء على الكثير من عملية التجربة والخطأ.