زيادة الانتاجية: 7 طرق لتحسين الإنتاجية في مكان العمل

وراء كل علامة تجارية ناجحة فريق من الأفراد المجتهدين والمتفانين، حريصين على كسر السقف الزجاجي على كل المستويات. إذن كيف يمكنك تحقيق ما حققته أكثر العلامات التجارية نجاحاً من خلال قوة عاملة مخصصة؟ الحل في تحسين الإنتاجية.

فهل أنت صاحب عمل، أو قائد فريق، أو موظف منتظم متحمس للتحسن؟ إذا كان الأمر كذلك، فإليك 7 طرق سهلة لزيادة الانتاجية في مكان العمل على المستويين الفردي والجماعي.

قد يهمك ايضاً:

1. تقليل المشتتات يؤادي الى زيادة الإنتاجية

ما يقرب من 3 من كل 4 عمال (70٪) يقرون بأنهم يشعرون بالتشتت في العمل، حيث صرح 16٪ من الأشخاص أنهم دائماً ما يكونون مشتتين. يوضح أن التشتيت هو أحد أكثر العوامل حدوثاً في مكان العمل والتي تسبب في عدم زيادة الانتاجية. ومع ذلك، فإنه يختلف من شخص لآخر. بمعنى آخر، ما قد يصرف انتباهك قد لا يعمل مع شخص اخر.

تشمل عوامل التشتيت الأكثر شيوعاً في مكان العمل: الأفلام والألعاب والمحادثات العرضية والوسائط الاجتماعية (Instagram و SnapChat) ومقاطع فيديو YouTube، على سبيل المثال لا الحصر.

لذا فإن أول شيء يجب القيام به من أجل زيادة الإنتاجية هو تحديد مصادر التشتيت الرئيسية لديك وبذل جهد واعي للتخلص منها بمجرد بدء ساعات العمل.

لذالك، من الافضل أن تبداء في التخلص من عوامل التشتيت لانها تستهلك وقت عملك. فتكتشف انك بالكاد فعلت أي شيء مثمر في نهاية اليوم.

2. اخذ فترات راحة متقطعة

على عكس الآلات، لا يمكن لجسم الإنسان أن يعمل بشكل فعال لفترة غير محدودة من الوقت، لذلك يُنصح بأخذ قسط من الراحة. هذا لأنه، بقدر ما قد يبدو الأمر سهلاً، فإن أخذ فترات راحة هو وسيلة ممتازة للسماح لملكاتك العقلية بالتعافي من الإجهاد السابق. لذالك، سوف يساعدك على زيادة الإنتاجية وسيمنعك أيضاً من ارتكاب أخطاء غير مقصودة.

3. تحديد مواعيد نهائية والالتزام بها يزيد من الإنتاجية

يٌعد تحديد موعد نهائي طريقة رائعة لإنجاز مهامك من خلال العمل ضمن إطار زمني مسموح به عاملاً في زيادة الانتاجية. كما أن لها مزايا نفسية لأنها تساعدك على الاستمرار في التركيز على مهمتك.

لذا ابدأ اليوم في إنشاء المواعيد النهائية الطويلة والقصيرة الأجل والالتزام بتحقيقها.

4. ابدأ يومك مبكراً

كما يقول المثل الانجليزي، الطائر المبكر يلتقط الدود. إن بدء ساعات عملك قبل زملائك طريقة ذكية لزيادة الإنتاجية. يمكنك الوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك بشكل أسرع مما سيزيد من جدارتك بالثقة في نظر رئيسك في العمل، وبالتالي يجعلك في طابور الترقيات.

علاوة على ذلك، يكون الأمر أكثر فاعلية إذا كنت في منصب قيادي لأنه سيعطي إحساساً بالحياة الطبيعية، وبالتالي يشجع الآخرين على بدء ساعات عملهم في وقت مبكر.

5. أعمل على مهمة واحدة في كل مرة

يعد القيام بشيء واحد فقط في كل مرة طريقة قوية لتصبح أكثر إنتاجية.

إن القيام بأكثر من شيء في وقت واحد طريقة رائعة لتصبح أكثر انشغالاً، وعادة ما تكون طريقة عمل أكثر جاذبية.

عندما نحاول القيام بأشياء متعددة في نفس الوقت، يتم تحفيز الدماغ بشكل أكبر، ويطلق المزيد من الدوبامين (مادة كيميائية رئيسية ممتعة).

لكن أظهرت دراسة تلو الأخرى أنه في حين أن تعدد المهام يمكن أن يكون محفزاً، وربما يجعلنا نشعر بمزيد من الإنتاجية، إلا أنه يجعلنا دائماً أقل إنتاجية.

6. الحصول على أدوات العمل المناسبة سبب في زيادة الانتاجية

هذا أمر لا يحتاج إلى تفكير لأنه من المستحيل فعلياً أن يقوم الموظفون بعملهم بفعالية باستخدام أدوات عمل خاطئة أو تحت المستوى مما يؤثر سلباً على إنتاجيتهم.

على سبيل المثال، إذا كان مكتبك مليئاً بأجهزة الكمبيوتر القديمة والبطيئة، فسوف يستغرق الأمر وقتاً أطول بالتأكيد لإكمال المهام. ناهيك عن التأثير النفسي الذي سيكون له على معنويات الموظفين.

وتحقيقا لهذه الغاية، راجع مدير المكتب إذا كنت تواجه أي مشاكل مع معدات المكتب وتأكد من التخلص من ظروف العمل التي تسبب في عدم زيادة الانتاجية.

7. تجنب المماطلة والتسويف

بمجرد أن تقرر أنك بحاجة فعلاً إلى فعل شيء ما ، فهناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها لمساعدتك على تجنب المماطلة.

يعد التقليل من عوامل التشتيت بداية جيدة، ولكن إليك بعض الأفكار الإضافية التي قد تجدها مفيدة:

افعل ذلك أولاً، ثم كافئ نفسك بشيء تفضل القيام به. قد يكون من المفيد أيضاً القيام بأشياء غير المرغوب أول شيء في الصباح، عندما تكون أكثر مرونة، وأيضاً عندما لا يمكنك التفكير في عذر جيد.

افعلها في كثير من الأحيان وليس أقل. إذا وجدت نفسك تكافح مع مهمة تشعر أنه يجب عليك القيام بها مرة واحدة في الأسبوع، أو مرتين في الأسبوع، فحاول القيام بها كل يوم، بدلاً من ذلك. بهذه الطريقة ، ستكون المماطلة أكثر صعوبة، وستشعر بالسوء إذا لم تنجزه في ذلك اليوم.

اكتبها في قائمة مهامك. قد يبدو الأمر غريباً، ولكن من الصعب جداً تجاهل مهمة بمجرد كتابتها في قائمة مهامك، خاصةً إذا كانت قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها اليوم. والنسخة الأكثر تطرفاً من هذا هي إخبار شخص آخر بما تنوي فعله. يمكنك حتى أن تطلب منهم الاتصال والتحقق مما إذا كنت قد فعلت ذلك.